São Luís do Maranhão, a famosa Cidade dos Azulejos, conhecida por suas tradições e história, agora também passa a ser referência em tecnologia e modernidade, unindo o melhor dos dois mundos, isso porque a capital está finalizando o processo de implantação da solução Prefeitura Sem Papel, passando, assim, a integrar a lista de cidades que digitalizaram a sua gestão para oferecer um atendimento mais rápido e na palma da mão do cidadão.

Neste momento, os servidores, secretários e representantes dos órgãos que integram a administração municipal, da saúde à infraestrutura, estão concluindo os treinamentos e aplicando no dia a dia o uso da nova ferramenta que, em breve, deve fazer de São Luís uma cidade moderna e com um dos menores índices de uso de papel por parte do Executivo Municipal.

Segundo o Head de Implantação da Sogo Tecnologia, Ednaldo Costa, por meio do Prefeitura Sem Papel é possível, além de digitalizar documentos e informações públicas, rastrear os processos administrativos de ponta a ponta, centralizar informações, fazer assinaturas de documentos, gerir toda a documentação de forma eletrônica, entre outras funções. Tudo isso traz mais transparência à gestão, celeridade aos processos administrativos, comunicação eficiente, economia e desburocratização dos serviços, pilares da atual gestão.

Com boa parte dos processos funcionando de forma digital, a população ludovicense terá acesso aos serviços do poder público municipal a qualquer hora do dia, sem que haja a necessidade de deslocamento físico. Além disso, a iniciativa vai trazer uma relevante economia de tempo e recursos financeiros. Com a eliminação ou redução de até 90% do uso do papel na tramitação de processos, a expectativa é de que seja gerada uma economia superior a R$12 milhões ao ano para os cofres públicos, dinheiro que pode ser reinvestido em outros setores, explica Ednaldo.

Para além da agilidade, eficiência e economia, o prefeito de São Luís, Eduardo Braide, destaca a relevante contribuição para a sustentabilidade do planeta. “A preocupação com o meio ambiente precisa ser diária e dessa forma estamos fazendo a nossa parte”, informa. Com a implantação da plataforma e a consequente diminuição no uso de papel, estima-se que mais de 4 milhões de impressões deixem de ser realizadas e com isso mais de 500 árvores deixem de ser cortadas por ano.

Desenvolvido pela 1Doc e operacionalizado com exclusividade no Nordeste brasileiro pela empresa de soluções tecnológicas, Sogo Tecnologia, o software que possibilita a adesão ao projeto Prefeitura Sem Papel é 100% web, responsivo (tablets, smartphones), com certificação digital e painéis de gestão que fornecem dados para melhorar continuamente a qualidade dos serviços e processos da gestão pública. A ferramenta já foi implantada em mais de 50 cidades nordestinas e há a expectativa que esse número cresça 90% em 2023.